旅行奖励

旅游奖的最后期限

Travel award deadines

逾期申请将不被接受。如果您有任何疑问,请联系 凯特琳年长。你还可以参考下面的常见问题。

Eligibility & Requirements

  • 必须在行程时间CVM的研究生课程注册的学生。
  • The meeting or conference must be professional in nature & of scientific importance in the student’s field of study.
  • 学生必须在第一和呈现者。
  • 一个其接受的抽象和证据是必需的。
  • 演示文稿必须是海报或平台格式。
  • 学生被限制在每学年一个旅游奖。
  • 国内或国际会议的资格。
  • 应用程序必须在截止日期前提交。
  • 应用程序必须是完整的。

Selection Committee & Criteria

GSA的指导老师和GSA主管人员将审查申请,并选择获奖。
如果所有的资格要求得到满足,则下列标准将被用于决定学生是否将获得旅游奖:

  • 参与活动的GSA:谁参加GSA会议和谁参加GSA事件的学生。会有登记单,记录那些谁参加了活动,包括会议的名称。额外的注册表将征求你的未来GSA活动,如供应商的节目,开房,并研究专题讨论会参加会议期间被保留。
  • 将要提出的研究代表了兽药和学生良好的大学?
  • 研究和会议或研讨会出席的优点。
  • 学习成绩:学生的平均成绩点数将被用来判断学习成绩。

应用程序

  1. 完整的旅游大奖申请(将通过电子邮件发送出来,应用程序打开时上载)。
  2. 包括您的摘要副本。
  3. 包括接受你的抽象呈现在会议或会议的证据。
  4. 通过CVM电子邮件提交填妥的申请到旅行奖书记 凯特琳年长.

如果满足更新的最后期限意味着你不会有一个公认的抽象的证据尚: 抽象提交证据递交你的申请,并在当你希望接受通知的应用程序的注释部分显示。你将被要求尽快提交验收的证据,因为它成为可用。如果你被选中上台领奖,你不会获得任何资金,直到我们有证据你的抽象被接受。

接下来的申请截止日期

强烈建议你,只要你有抽象验收确认,无论截止日期的申请。申请者的奖励状态7天截止报名日期为以下通知。没有奖励将给予追溯(您已到达即后)。

  • 周五,2018年8月10日下午5点

如果您被授予CVM - GSA旅游奖

  • 奖项给予注册,交通,住宿,和餐点。
  • 行程安排应该通过你的部门接触,以确保充分利用奖励和符合条件的费用报销。
  • 这是获奖者的责任,通知他们自己的奖励部门的旅行安排接触。
    • vtpb - 萨拉muckleroy
    • 的VIB - 德博拉·丹尼尔
    • VTPP - 梅丽莎斯托克斯
    • VSCS - 布里奇特sebesta
    • VLCS - 莱西·理查兹或罗宾哈特菲尔德
  • 旅行授权请求必须提交和旅游发生前的人赞成批准。这是通过你的部门接触来完成。
  • Remember to keep all your receipts & turn them in to your departmental contact.
  • 如果你获得额外的旅行奖励旅行到同一次会议上,这些奖项将首先应用到你的旅行费用。您CVM - GSA旅游奖项将被应用到你的开支剩余部分。
  • 与你的部门接触的工作将确保您得到最大的利用所有的旅游大奖。
  • 应用/接收额外的旅行奖励不会影响审查或您的CVM的判断 - GSA旅游大奖申请。

GSA旅游奖 - 接受CVM的义务

  • 在接受GSA旅游大奖,你需要在春天CVM研究专题讨论会呈现你的工作按照您的会议/会议。
  • Your poster or platform presentation should include an acknowledgement of the College of Veterinary Medicine & CVM Graduate Student Association for the travel award.
  • 如果您收到到同一个会议的其他旅行奖励,这些资金必须适用于您的旅行费用利用CVM之前 - GSA旅游奖励资金。你必须通知你,你已经或将收到的金额的部门接触。

经常问的问题:

同时提交旅行奖励应用程序,我没有一个抽象。

我们强烈鼓励申请人包括抽象的,即使最终的研究成果都没有。如果你没有你的抽象准备做什么,请与可靠的补充资料提交完整的申请。例如,包括电子邮件或连结说明会议的官方页面上,有相当足够的时间来提交论文摘要的预期。一个其接受的抽象和证据的任何资金被释放为您的出行前需要。

我已经提交了一个抽象的,但尚未接受。

请证明你的抽象已提交提交填写完整的申请。一个其接受的抽象和证据的任何资金被释放为您的出行前需要。

我是个新学生,因而没能参加过去CVM-GSA会议。

你仍然有资格领奖,并鼓励申请。你的学位课程的在应用程序的开始日期将被评论家指出。

我的会议预计授予决定日期之前开始。

我们将在个案基础的情况下,评估追溯报销。请与您的会议我们联系以获取更多信息。

我在旅行的U.S.A.的会议外我是否有资格获得资助?

是!国际旅游现在是旅游奖励基金资格。

我是一个国际化,赞助,和/或跨学科计划的学生。我是否有资格?

所有CVM研究生有资格,包括那些在跨学科课程,如果他们的主要顾问在CVM。

我的教授是在一次会议上提出,我的合着者进行的介绍。我可以申请旅游奖?

没有,旅游奖励只有当您正在演示可用,是抽象的第一作者。