媒体指南

概观

The Texas A&M College of Veterinary Medicine & Biomedical Sciences (CVM) recognizes the importance and benefits of communicating through various media outlets. Media is a powerful vehicle through which the CVM disseminates relevant news and information to Texas A&M University, the 赌博游戏, and to local, state, national, and international audiences. Media also 所有ows us the opportunity to listen to perceptions about the CVM and connect with the public in various formats.

通过使用各种形式的媒体多个网点导航可能会造成混淆,因为在平台,技术,和社区的不断变化。使用指南可以帮助我们避开任何障碍。

**从媒体或机构的问题或约CVM活动的担忧接到任何电话,应直接向珍妮佛克gauntt,MA,在979.862.4216或CVM通信的临时主任 jgauntt@cvm.tamu.edu**

这些准则的宗旨

  • 提供与当代指导CVM社会成员利用媒体资源对大学生进行交流,包括兽医教学医院
  • 澄清的媒体与工作有关和个人使用,包括社交媒体
  • 澄清现有的大学和CVM准则和媒体的当代利用之间的关系

方针

这些准则提供谁与互动CVM的教师和工作人员的信息媒体,包括广播,电视,视频,文章,报纸,博客,Facebook,个人网站,Twitter,YouTube以及LinkedIn,藤,Snapchat和其他的,但将要-developed媒体在动态通信领域。

CVM员工可能会发现许多的这些准则可以考虑个人社交媒体账户时是有帮助的,但这些原则不是为了约束或限制在网络上的个人的存在,也不是为了限制员工的权利,参与联合一致,保护与同事在雇佣条款和条件的活动。

同样,这些准则不打算剥夺或限制学术自由的原则。

这将是一个活的文件,这将反映CVM的当前需求和调整以适应媒体未来的变化。

考虑到这些参数,这里有一些原则,以指导谁使用媒体代表CVM的员工说:

  • 保密:在大学和地方的政策,适用的联邦和州法律,法规概述有关CVM及其教师,职员,学生,客户,患者,关联企业和校友机密或专有信息必须加以保护,如健康保险便携性和1996年(HIPAA)责任法案和家庭教育权利隐私法案(FERPA),等等。监事应咨询指导有关的机密信息的发布限制。
  • 隐私:请不要发布任何东西,你就不会出现在任何公众论坛。特别是,请从讨论涉及的媒体或者在没有个人的明示知识和权限(或所有者的权限的社交媒体网站命名或描绘的个体(或动物)的情况下避免,在动物的情况下,或父/监护人在未成年子女的情况下)。
  • 持久性:请记住,无论你分享(无论是在大学/学院的代表或您自己的个人账户)可以是公开的时间无限期,即使你尝试修改或删除信息。
  • 听众:小心你分享哪些个人信息,因为它可以提供给任何人。
  • 协会:请记住,在很多网站上,您的姓名和照片或图标旁会出现,您发布的内容,并会与你有关,也可能反映在CVM或大学,你可能被视为代表他们官方身份。

在CVM鼓励利用媒体提高通过合作,沟通,我们的研究和方案的出版教育和研究,同时确保授权使用的媒体没有任何伤害的CVM或大学教师,学生,校友或雇员。

推荐媒体电话

响应来自媒体的询问时,请告知记者,CVM的政策是指所有媒体询问媒体和公关团队。请媒体提供詹妮弗克的电话号码。 gauntt,MA,CVM通信,这是979.862.4216的临时主任。她还可以通过e-mail,在达到 jgauntt@cvm.tamu.edu。在CVM媒体公关团队可以帮助您制定一个反应,这是有帮助的提前谈论任何记者的准备,以提供准确的相关信息。

对于照片,影片或视频指南

如果您收到的照片,影片或视频的问题或要求,请参考呼叫者媒体和公关团队。我们有多种基于多种考虑准备响应。如果遇到有人拍摄照片或视频,请记住:

  • 媒体可以利用我们的建筑的外观照片,但我们要问他们的联系人在他们的编辑部,以便我们确认其可信度的权利。
  • Media from outside of 德州 A&M University cannot enter our facility to photograph or film without permission, and a member of the media and public relations team will typic所有y accompany them while they are in the building.
  • 媒体不能阻止进入我们的设施或阻止人们进入我们的设施或开展业务照常。
  • 你要来后,记者,请记住,他们可能被拍摄或以其他方式记录您的通话。随时致电媒体和公关团队处理的情况。

在负责一个具体案件,以及与客户的书面许可,临床医生的判断,动物的照片可能采取的教学目的和正式授权使用大学。然而,学生,教师或工作人员都不能在没有咨询的媒体公关团队发布这些照片通过电子或社交媒体网站。

考虑利益相关者和成分的影响

考虑到学校的内部和外部利益相关者和成分之前,我们在有关新闻稿,新闻,访谈和类似媒体互动决策进程向前发展。

寻求媒体报道的准则

我们鼓励CVM教师,管理人员,员工,学生,客户和校友的教育,鼓舞人心,和启发性的新闻报道。如果你有可能感兴趣的故事,请联系媒体和公关团队在979.862.4216。

以确保信息的准确度,CVM媒体和公共关系团队,包括通信,媒体和公共关系和通讯执行董事专家,负责讨论与的部门主管/管理员为每个故事/条/释放各部门/单位的一个故事之前进入媒体或以其他方式向社会公布。审批过程将及时进行,因此,如果部门主管/管理员的故事/条/释放的批准不可用时,从每个部门指定人员将联络批准。此外,所有的媒体版本将在分发之前释放引述个体/秒进行审查。

注意:虽然这些准则由CVM员工支付适当使用的媒体资源,利用媒体资源 所有 employees remains subject to 德州 A&M University policies governing employee conduct. CVM media guidelines do not supplement the university guidelines; they work in tandem.

联系信息

珍妮弗·克gauntt,马 | CVM通信的临时主任
办公室:979.862.4216 | jgauntt@cvm.tamu.edu

资源

CVM媒体关系导向齿条卡(PDF文件)